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重点项目管理系统软件如何助力教育信息化

我国教育信息化设备投入,从2012年三通两平台建设至今,已近万亿资金,成功将基础网络、电教设备覆盖到全国80%以上学校,也因此让学校设备资产越来越重。如此多设备资产,如何有效管理,提高使用效益?是很多学校正在探讨的问题。在教育信息化2.0阶段,数字化是帮助学校解决设备资产管理问题的唯一有效方法。

教育信息化2.0遇上新基建,5G、大数据、云计算技术将能够解决教育领域的诸多“痛点”,其中就包括学校资产设备管理的老大难问题。 传统管理软件主要管财务,电算化记账,实物台账登记,固定资产上报。全生命周期设备资产管理系统的首要任务是将实物从购买开始就管起来,涵盖安装、调试、使用、维护、借还、折旧整个过程,所以形象地称之为“全生命周期”管理。

目前,已经有很多学校采用了这样的管理系统。以前繁重的设备管理变得十分简单:任何老师都可以轻松地为每个设备贴上活码,通过扫码,系统会提供实物清单供录入者匹配,如果清单中没有该实物,只需要拍照上传到系统中,即可完成匹配。深圳喆云信息科技有限公司CEO闫哲诠释道:“活码资产标签取代传统条码资产标签,可以先盲贴,解决标签与实物如何快速一一对应的难题,减轻了人力负担,让贴码这项工作更加轻松,简单。另外由于活码的内容可以编辑变化,带来更多的管理模式变革。”

兔尾巴CEO闫哲总结道:“这套系统解决了企事业单位设备资产的财务+实物日常+运维服务跨部门、跨供应商协同管理,实现了资产设备全生命周期管理,资产管理部门摆脱了以往繁重的管理工作,变身为资产运营监控。”



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