个人信息保护方针

1. 目的

数码林(大连)软件有限公司(以下简称:本公司)充分认识到个人信息保护在公司日常业务往来中的重要性,因此为保护客户及本公司员工的个人信息安全,并取得客户及员工的满意和信任,建立本公司个人信息保护管理体制,制定以下的个人信息保护方针。

2. 依据

本公司承诺遵守国家个人信息保护相关法律、法规及 《个人信息保护规范》--DB21/T 1628-2008。

3. 适用范围

本方针适用于公司日常业务往来中涉及到的所有需要保护的个人信息。

4. 对内宣传

本公司设立了专门的个人信息保护小组,并制定了个人信息保护管理体制,对公司所有员工以及其他相关人员进行教育,并对个人信息保护管理体制进行完善和维护。

5. 对外宣传

本方针将通过公司的网站对外公布,使外界了解本公司的个人信息保护方针、政策。在承接有个人信息的业务时,本公司也将主动向客户和消费者宣传单位个人信息保护的措施和规定。

6. 个人信息保护具体内容

6.1 个人信息取得、使用、提供
6.1.1 取得
本公司在取得个人信息时,将采用事先确定使用目的,并向员工本人、客户明示,通知和公布的方法收集,并且在得到员工本人及客户的允许之后执行。
6.1.2 使用
本公司使用个人信息时,将在通知或公布的使用目的范围内,仅限于根据具体业务被授权的人员在业务需要时使用。绝不超出取得目的的范围外使用。
6.1.3 提供
非法令有相关要求时,本公司在没有征得员工本人或客户事先同意的情况下不会向第三方提供或公开个人信息。

6.2 个人信息的安全管理措施
为防止收集的个人信息被非法存取、遗失、篡改、泄露、毁坏等,我公司将在涉及个人信息的各个环节建立管控措施。

6.3 个人信息的公开、订正、删除、停止利用
本公司在信息主体提出对个人信息进行公开、订正、删除、停止利用等要求时,将根据公司规定方法采取适当相应的配合。本公司在确保个人信息的最新状态方面,制定了专人负责的体制。

6.4 持续改善
本公司对个人信息保护体系进行定期评估,并根据评估结果改进和不断完善个人信息保护体系。

6.5 个人信息保护意见、建议以及投诉窗口
您对本公司关于个人信息保护的任何意见、建议以及投诉均可通过以下方式与我们联系:
  公司法人:矢野 健之
  窗口:个人信息保护组
  窗口负责人:王丹
  电话:0411-39707266
  电子邮件:pipa@digitalforest.cn
  地址:大连市沙河口区软件园路1号 软件园创业中心208室

6.6 首次建立时间:2009年3月26日 修改时间:2012.3.1